Vamos supor que você tem um sonho. Uma viagem maravilhosa de férias. Você começa a planejar. Você tem que decidir para onde você quer ir, verificar o preço das passagens, dos hotéis, quanto dinheiro você vai precisar, quanto tempo vai ficar fora, etc. Planejamento é essencial para diminuir os eventos inesperados.
Para abrir ou começar um negocio é a mesma coisa. O planejamento não garante sucesso, mas evita alguns erros e possibilita algumas correções.
Mesmo os negócios pequenos, que começam na mesa da cozinha, com pouco dinheiro e recursos e apenas um sonho, também merecem um planejamento. Não precisa ser algo muito sofisticado. Você pode fazer como a gente dizia antigamente: “no papel do pão.
Alguns podem pensar ……”mas eu tenho tudo na minha cabeça”. O que e uma ótima maneira de começar, mas quando se coloca no papel, se torna mais real e solidifica os benefícios e desafios.
A preparação de um plano de negócio não é uma tarefa fácil, pois exige persistência, comprometimento, pesquisa, trabalho duro e muita criatividade. O plano é uma trilha e não um trilho. Deve ter flexibilidade para ser ajustado e receber correções.
Você é a melhor pessoa para definir o que você quer fazer e escrever o seu plano. Você conhece as suas limitações e sonhos. Dependendo do tamanho e atividade outros profissionais terão que ser consultados: corretores de imóveis, advogados, contadores, especialistas em recursos humanos, logística, etc.
Esses planos devem ser revistos pelo menos 2 vezes por ano para reavaliar se há necessidade de correção.
Quero esclarecer que não sou administradora ou economista. Essa é a minha experiência, administrando o meu pequeno negócio, portanto, não tenho a pretensão de ser uma expert no assunto. Sugiro que você comece por responder as seguintes perguntas:
1. Qual é seu negócio?
Quais são as leis que regem esse negócio? Verifiquem as leis e regulamentos da cidade ou região que você quer oferecer seus produtos ou serviços. Ha leis que são federais, estaduais e municipais. O que se pode fazer em Massachusetts pode não ser o mesmo que em Deerfield.
Há alguma licença para esse tipo de trabalho?
Qual é a responsabilidade da empresa com os clientes? Você precisa ter algum tipo de seguro?
Quais são os equipamentos necessários? Você vai ter que comprar algum equipamento ou maquina? Como você vai pagar?
2.Onde será localizada a empresa?
Tudo bem se for na sua casa, mas assim mesmo você precisa saber quais são os riscos e benefícios.
3.Quais os principais produtos e/ou serviços?
Tanto o produto como o serviço devem agregar valor aos seus clientes.
4. O que torna o seu negócio mais competitivo?
O mercado está baseado em três pilares:
Consumidores (clientes)
Definição do público-alvo (para quem você vai vender?)
Distribuição geográfica dos clientes (
Fatores decisivos no momento da compra do produto/serviço.
Tamanho do mercado.
Perspectivas de crescimento
a) Qual é o orçamento anual para marketing?
b) Onde vou anunciar meus produtos/serviços?
c) Quais a promoções anuais e quando?
d) Como manter os atuais clientes?
e) Como encontrar novos clientes?
f) Como administrar Social Media?
Fornecedores
Matérias-primas e mercadorias necessárias para o funcionamento da empresa.
Identificação dos fornecedores.
Localização dos fornecedores.
Condições de negociação e pagamento.
Análise comparativa de fornecedores (qualidade, preço, prazo de entrega etc.).
Se você vai fazer alguma coisa que você compra localmente, verifique se vai estar disponível na próxima vez que você precise estocar.
Concorrentes
Identificação de cada concorrente.
Tamanho do negócio
Avaliação dos pontos fortes e fracos.
Comparação estratégica da empresa com a concorrência.
Eles funcionam de maneira integrada, mas é muito importante entender bem a função e as características de cada um.
5. Gestão Financeira
A decisão dos produtos ou serviços que uma empresa oferece é super importante.
a. Montante de capital a ser investido
b. Faturamento mensal
c. Lucro que se espera obter do negócio
d. O preço do produto ou serviço.
Para simplificar o cálculo da precificação dos produtos ou serviços, pode-se usar a seguinte fórmula:
(Custo total do produto/serviço + total de despesas (fixas + variáveis) ) + margem de lucro.
Por exemplo: Se seu produto custa R$ 50,00, o valor total de despesas é de R$ 75,00 e você chegou a conclusão de que a margem de lucro adequada para seu negócio é de 10%, o seu preço de venda deve ser de: 50 + 75 = 125 + 10% = $137.50
Folha de pagamento de funcionários
6. Se você já tem uma empresa?
a) Quanto do capital está em inventário? Como administrar seu inventário?
Pensar no estoque como uma terra sem lei que fica “lá no fundo da garagem, no armário, na cozinha” é meio caminho andado para entrar em uma grande confusão financeira. E hora de prestar mais atenção e aprender como calcular o giro de estoque da sua empresa. Administrar corretamente o fluxo de entrada e saída de produtos é essencial para o sucesso e os lucros do seu negócio.
Existem planilhas que ajudam a você a controlar seu inventario e formulas para saber quanto você tem de perda. Por enquanto, preste atenção no seu estoque. Se você trabalha com produtos que tem data de validade, e mais importante ainda, pois seu lucro pode estar no inventario perdido.
b) Qual é o controle de contas a receber?
Mantenha o que você tem que receber sobre controle. Verifique se o preço dos seus serviços estão de acordo com a media da região, e preste atenção de como efetuar as vendas.
7. De quanto em quanto tempo você avalia o seu progresso ou dificuldades?
As vezes as nossas metas não são muito definidas, por exemplo: “Só queria um dinheirinho para comprar uns extras”. Lembrem-se que só se pode saber se você esta progredindo com metas que são medidas. Isso quer dizer que se você tem que determinar no seu plano inicial : Qual e a sua estimativa de vendas para um mês, seis meses ou 1 ano? Então se você quer vender 10 dúzias de um produto ou um numero X de serviços em um mês ou em 6 meses, no final dos seis meses, você poderá medir se teve sucesso ou não, e dessa forma ajustar ou corrigir as suas metas.
8. Em quanto tempo espera que o capital investido retorne?
Você só pode reajustar as suas metas conhecendo suas dificuldades e buscando modificações para atingir sucesso.
Boa sorte!
